少先队辅导员如何归档整理工作资料?

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2012 年 11 月 29 日22:38:32 评论 1354字阅读4分30秒

临近年终,各种各样的检查纷纷而至,一会儿交这个材料,一会儿交那个材料。而基本上每一次的检查少先队似乎都能搭上边,安全的、行为规范的、环保的、甚至连教科研上也要用到少先队的课题活动等等之类。记得新当辅导员时,为应付各种检查常常是手忙脚乱,而有时这个忙和乱还源自于自己的资料不会归档整理。

下面结合自己几年的工作经验,提点一下作为少先队辅导员可以怎样归档整理自己的资料。(主要是电脑中的电子版本资料)

一、先按大类别分文件夹存放,为保证顺序,可以以字母开头;

少先队辅导员归档资料-01

少先队辅导员归档资料-01

大类资料一般可根据少先队工作日常条块梳理出来,当然有些学校特色或是你分管的也可能罗列其中。

二、分类文件夹中按年度分开存放;

少先队辅导员归档资料-02

少先队辅导员归档资料-02

上图中,我就是打开了图一中“J主题活动”的文件夹,可以看到每一年度的主题活动再分文件夹存放,这样一年下来,所有活动都在其中,当然,这里有两个方法,可以把每项活动的方案、照片归类放置,也可以把照片单独放置。要看,那种方法更便于自己查找。

三、单独文件前面加上年月日的时间代码,便于记录和查找;

少先队辅导员归档资料-03

少先队辅导员归档资料-03

这种记录的方式,对于信息稿的文件特别显出好处来,可以看到,时隔多年我们还可以清楚知道这个文件是何时创建的,当你忘记时,只要记得是什么年什么月,再次搜索“文件名”就一定可以找到自己所要的资料。这样的方法,以后写回忆录都没有问题。

四、照片文件整理方法;

少先队辅导员归档资料-04

少先队辅导员归档资料-04

这也是我在之后几年才想出的办法,因为之前使用胶卷相机的时候,照片只能存放相簿中, 时间一久,就没法看了,还有一点,每一次需要用资料时的印照片很费钱。

我的方法是在A4纸上排版,每次活动一张纸,四到六张照片。如果档次高就彩色打印,如果档次低直接在自己的黑白打印机上出。有图有真相,检查起来也很实用。

每一年度结束,也可打印一本装订好交档案室,非常不错的图片档案。自己呢,也可以留一本在队室里存档。

四、学生制作投稿作品的整理;

少先队辅导员整理资料-05

少先队辅导员归档资料-05

受照片整理的启发, 后来我把队员的投稿作品(非电子稿类)如手抄报,科学小制作等也拍成照片后存档。上图中就是当时搞过一次学校少先队卡通形象设计创意大赛的入围作品。如果当时存的是纸质稿,08年到现在要么变黄了,要么找不到了,岂不是非常可惜?

以上只是梳理了自己的一些工作经验,可能有不妥之处,大家有取有舍吧!当然,少先队辅导员们,如果你有更理想的归档整理资料的方法,不妨也建言献策!

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